Polityka prywatności

Polityka prywatności

10 lipca 2025

Polityka Prywatności

Nazwa usługi: Odlotowy Parking

Adres parkingu: Juliusza Słowackiego 185A, 80-298 Gdańsk

Administrator danych: VJ INVEST SP Z O.O. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres administratora: ul. Saturna 3/2, 83-010 Straszyn

NIP: 5882485478

Kontakt w sprawie danych osobowych: kontakt@lotniskogdanskparking.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej Odlotowy Parking oraz klientów korzystających z usług parkingowych przy Porcie Lotniczym im. Lecha Wałęsy w Gdańsku.Administratorem danych osobowych jest VJ INVEST SP Z O.O. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Straszynie przy ul. Saturna 3/2, 83-010 Straszyn, NIP: 5882485478.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane z formularza kontaktowego:

  • Imię i nazwisko

  • Adres e-mail

  • Treść wiadomości

  • Adres IP (automatycznie)

  • Data i godzina wysłania wiadomości

2.2. Dane z systemu rezerwacji ParkFlow (NextPark):

  • Dane kontaktowe (imię, nazwisko, telefon, e-mail)

  • Dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny)

  • Terminy rezerwacji (data przyjazdu i wyjazdu)

  • Dane płatności (numer karty w formie zaszyfrowanej)

  • Historia rezerwacji i płatności

2.3. Dane techniczne:

  • Adres IP

  • Typ przeglądarki i system operacyjny

  • Informacje o urządzeniu

  • Pliki cookies

  • Logi serwera

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania

Podstawa prawna

Kategoria danych

Obsługa zapytań kontaktowych

Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Dane z formularza kontaktowego

Realizacja rezerwacji parkingowych

Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane rezerwacji i kontaktowe

Przetwarzanie płatności

Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Dane płatności

Analiza statystyczna strony

Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Dane techniczne, cookies analityczne

Bezpieczeństwo systemu

Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Logi serwera, adresy IP

Wypełnienie obowiązków prawnych

Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Dane księgowe i podatkowe

4. Okresy przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

Kategoria danych

Okres przechowywania

Kryteria ustalenia okresu

Dane z formularza kontaktowego

12 miesięcy od ostatniej korespondencji

Czas niezbędny do pełnej obsługi zapytania

Dane rezerwacji aktywnych

Do zakończenia usługi parkingowej

Wykonanie umowy

Dane rezerwacji zrealizowanych

3 lata od zakończenia usługi

Możliwość dochodzenia roszczeń

Dane płatności

5 lat od dokonania płatności

Obowiązki księgowe i podatkowe

Logi serwera

12 miesięcy

Bezpieczeństwo systemu

Cookies analityczne

26 miesięcy

Standardy Google Analytics

Cookies techniczne

Do zamknięcia sesji przeglądarki

Funkcjonalność strony

Po upływie określonych okresów dane są automatycznie usuwane z naszych systemów, chyba że prawo nakazuje ich dłuższe przechowywanie.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • NextPark - dostawca systemu rezerwacji ParkFlow

  • Operatorzy płatności - firmy obsługujące płatności kartami (np. PayU, Przelewy24)

  • Dostawcy usług IT - hosting, wsparcie techniczne

  • Firmy księgowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości

  • Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem

Z każdym z wymienionych podmiotów zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, które gwarantują, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z wymogami RODO oraz z zachowaniem odpowiednich standardów bezpieczeństwa.

Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Nie przekazujemy danych do państw trzecich.

6. Cookies i technologie śledzące

6.1. Rodzaje cookies:

Cookies techniczne - niezbędne do funkcjonowania strony (sesja użytkownika, koszyk rezerwacji)

Cookies analityczne - Google Analytics do analizy ruchu na stronie

Cookies marketingowe - obecnie nie używamy

6.2. Mechanizm zgody na cookies:

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest banner informacyjny o używaniu cookies. Użytkownik ma możliwość:

Zaakceptowania wszystkich cookies

Odrzucenia cookies analitycznych (cookies techniczne pozostają aktywne)

Dostosowania ustawień cookies według własnych preferencji

Ważne: Cookies techniczne są automatycznie aktywne, gdyż są niezbędne do funkcjonowania strony. Cookies analityczne wymagają Twojej zgody i mogą być wyłączone w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.

6.3. Zarządzanie cookies:

Możesz zarządzać cookies na następujące sposoby:

Zmiana ustawień w panelu cookies na stronie (dostępnym w stopce)

Konfiguracja przeglądarki internetowej

Opt-out z Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:

7.1. Środki techniczne:

  • Szyfrowanie SSL/TLS - wszystkie dane przesyłane przez stronę są szyfrowane

  • Zabezpieczenia serwera - firewall, regularne aktualizacje systemu

  • Bezpieczne przechowywanie - dane w bazach danych są szyfrowane

  • Kopie zapasowe - regularne, automatyczne kopie bezpieczeństwa

  • Monitoring - całodobowe monitorowanie systemów

  • Kontrola dostępu - autoryzacja i autentykacja użytkowników

7.2. Środki organizacyjne:

  • Szkolenia personelu - regularne szkolenia z zakresu ochrony danych

  • Umowy z podwykonawcami - zawieranie umów powierzenia przetwarzania danych

  • Polityki bezpieczeństwa - wdrożone procedury ochrony danych

  • Kontrola dostępu - ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób

  • Audyty bezpieczeństwa - regularne przeglądy systemów bezpieczeństwa

7.3. Reakcja na incydenty:

  • W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:

  • Powiadomimy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin

  • Poinformujemy osoby, których dane dotyczą, jeśli istnieje wysokie ryzyko

  • Podejmiemy działania naprawcze i zapobiegawcze

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.

8.2. Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO)

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia danych (Art. 17 RODO)

Możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już potrzebne do realizacji celów.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

8.5. Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

8.6. Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

8.7. Prawo cofnięcia zgody (Art. 7 RODO)

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.

8.8. Składanie żądań

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@lotniskogdanskparking.pl

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

9. Prawo wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: https://uodo.gov.pl

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Art. 22 RODO.

11. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej polityki w celu bycia na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.

12. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:

E-mail: kontakt@lotniskogdanskparking.pl
Adres: VJ INVEST SP Z O.O., ul. Saturna 3/2, 83-010 Straszyn

Data wejścia w życie: 10 lipca 2025
Ostatnia aktualizacja: 10 lipca 2025