10 lipca 2025
Polityka Prywatności
Nazwa usługi: Odlotowy Parking
Adres parkingu: Juliusza Słowackiego 185A, 80-298 Gdańsk
Administrator danych: VJ INVEST SP Z O.O. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres administratora: ul. Saturna 3/2, 83-010 Straszyn
NIP: 5882485478
Kontakt w sprawie danych osobowych: kontakt@lotniskogdanskparking.pl
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej Odlotowy Parking oraz klientów korzystających z usług parkingowych przy Porcie Lotniczym im. Lecha Wałęsy w Gdańsku.Administratorem danych osobowych jest VJ INVEST SP Z O.O. SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Straszynie przy ul. Saturna 3/2, 83-010 Straszyn, NIP: 5882485478.
2. Rodzaje przetwarzanych danych
W ramach działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
2.1. Dane z formularza kontaktowego:
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Treść wiadomości
Adres IP (automatycznie)
Data i godzina wysłania wiadomości
2.2. Dane z systemu rezerwacji ParkFlow (NextPark):
Dane kontaktowe (imię, nazwisko, telefon, e-mail)
Dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny)
Terminy rezerwacji (data przyjazdu i wyjazdu)
Dane płatności (numer karty w formie zaszyfrowanej)
Historia rezerwacji i płatności
2.3. Dane techniczne:
Adres IP
Typ przeglądarki i system operacyjny
Informacje o urządzeniu
Pliki cookies
Logi serwera
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Kategoria danych |
---|---|---|
Obsługa zapytań kontaktowych | Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) | Dane z formularza kontaktowego |
Realizacja rezerwacji parkingowych | Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Dane rezerwacji i kontaktowe |
Przetwarzanie płatności | Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Dane płatności |
Analiza statystyczna strony | Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Dane techniczne, cookies analityczne |
Bezpieczeństwo systemu | Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Logi serwera, adresy IP |
Wypełnienie obowiązków prawnych | Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | Dane księgowe i podatkowe |
4. Okresy przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:
Kategoria danych | Okres przechowywania | Kryteria ustalenia okresu |
---|---|---|
Dane z formularza kontaktowego | 12 miesięcy od ostatniej korespondencji | Czas niezbędny do pełnej obsługi zapytania |
Dane rezerwacji aktywnych | Do zakończenia usługi parkingowej | Wykonanie umowy |
Dane rezerwacji zrealizowanych | 3 lata od zakończenia usługi | Możliwość dochodzenia roszczeń |
Dane płatności | 5 lat od dokonania płatności | Obowiązki księgowe i podatkowe |
Logi serwera | 12 miesięcy | Bezpieczeństwo systemu |
Cookies analityczne | 26 miesięcy | Standardy Google Analytics |
Cookies techniczne | Do zamknięcia sesji przeglądarki | Funkcjonalność strony |
Po upływie określonych okresów dane są automatycznie usuwane z naszych systemów, chyba że prawo nakazuje ich dłuższe przechowywanie.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
NextPark - dostawca systemu rezerwacji ParkFlow
Operatorzy płatności - firmy obsługujące płatności kartami (np. PayU, Przelewy24)
Dostawcy usług IT - hosting, wsparcie techniczne
Firmy księgowe - w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
Organy państwowe - w przypadkach przewidzianych prawem
Z każdym z wymienionych podmiotów zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, które gwarantują, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z wymogami RODO oraz z zachowaniem odpowiednich standardów bezpieczeństwa.
Wszystkie dane są przetwarzane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Nie przekazujemy danych do państw trzecich.
6. Cookies i technologie śledzące
6.1. Rodzaje cookies:
Cookies techniczne - niezbędne do funkcjonowania strony (sesja użytkownika, koszyk rezerwacji)
Cookies analityczne - Google Analytics do analizy ruchu na stronie
Cookies marketingowe - obecnie nie używamy
6.2. Mechanizm zgody na cookies:
Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest banner informacyjny o używaniu cookies. Użytkownik ma możliwość:
Zaakceptowania wszystkich cookies
Odrzucenia cookies analitycznych (cookies techniczne pozostają aktywne)
Dostosowania ustawień cookies według własnych preferencji
Ważne: Cookies techniczne są automatycznie aktywne, gdyż są niezbędne do funkcjonowania strony. Cookies analityczne wymagają Twojej zgody i mogą być wyłączone w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.
6.3. Zarządzanie cookies:
Możesz zarządzać cookies na następujące sposoby:
Zmiana ustawień w panelu cookies na stronie (dostępnym w stopce)
Konfiguracja przeglądarki internetowej
Opt-out z Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
7.1. Środki techniczne:
Szyfrowanie SSL/TLS - wszystkie dane przesyłane przez stronę są szyfrowane
Zabezpieczenia serwera - firewall, regularne aktualizacje systemu
Bezpieczne przechowywanie - dane w bazach danych są szyfrowane
Kopie zapasowe - regularne, automatyczne kopie bezpieczeństwa
Monitoring - całodobowe monitorowanie systemów
Kontrola dostępu - autoryzacja i autentykacja użytkowników
7.2. Środki organizacyjne:
Szkolenia personelu - regularne szkolenia z zakresu ochrony danych
Umowy z podwykonawcami - zawieranie umów powierzenia przetwarzania danych
Polityki bezpieczeństwa - wdrożone procedury ochrony danych
Kontrola dostępu - ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób
Audyty bezpieczeństwa - regularne przeglądy systemów bezpieczeństwa
7.3. Reakcja na incydenty:
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych:
Powiadomimy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin
Poinformujemy osoby, których dane dotyczą, jeśli istnieje wysokie ryzyko
Podejmiemy działania naprawcze i zapobiegawcze
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
8.1. Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię.
8.2. Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
8.3. Prawo do usunięcia danych (Art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia swoich danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już potrzebne do realizacji celów.
8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO)
Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
8.5. Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
8.6. Prawo sprzeciwu (Art. 21 RODO)
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
8.7. Prawo cofnięcia zgody (Art. 7 RODO)
Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
8.8. Składanie żądań
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@lotniskogdanskparking.pl
Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.
9. Prawo wniesienia skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: https://uodo.gov.pl
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu Art. 22 RODO.
11. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.Zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej polityki w celu bycia na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.
12. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:
E-mail: kontakt@lotniskogdanskparking.pl
Adres: VJ INVEST SP Z O.O., ul. Saturna 3/2, 83-010 Straszyn
Data wejścia w życie: 10 lipca 2025
Ostatnia aktualizacja: 10 lipca 2025